Företagarens skyldigheter

I Finland får man driva en laglig näring som följer god sed utan ett tillstånd som beviljas av myndigheter. I vissa fall behövs det dock ett tillstånd från myndigheter för att starta företagsverksamhet, eller också måste man anmäla verksamheten till myndigheter.

Om du till exempel har ett företag som idkar skönhetsvård eller säljer livsmedel ska företagets lokaler kontrolleras. Ansök om tillstånd hos kommunens hälsomyndighet innan lokalerna tas i bruk.

Innan du startar företagsverksamheten, kontrollera om du behöver tillstånd för verksamheten eller om du måste anmäla verksamheten till en myndighet. Du kan kontrollera hos regionförvaltningsverken eller på Företagsfinlands webbplats om du behöver ett tillstånd för ditt företag.

Ny företagsverksamhet ska anmälas till handelsregistret som upprätthålls av Patent- och registerstyrelsen (Patentti- ja rekisterihallitus). Du kan använda samma blankett när du gör etableringsanmälan för ditt företag till Patent- och registerstyrelsen och till Skatteförvaltningen.

Du måste teckna en företagarpensionsförsäkring (FöPL) om

• du är företagare,
• du är 18–69 år gammal,
• du har bedrivit företagsverksamhet i minst fyra månader och
• din arbetsinkomst från företagsverksamheten är (FöPL-arbetsinkomst) är minst 9 208,43 euro per år (2025).

Pensionsförsäkringen tryggar företagarens utkomst då företagsverksamheten upphör på grund av invaliditet eller ålder och den ger företagarens anhöriga ett familjepensionsskydd efter att företagaren har dött. Pensionsförsäkringar fås antingen genom försäkringsbolag eller pensionskassor (eläkekassa). Teckna en pensionsförsäkring senast när det har gått sex månader sedan du startade företagsverksamheten. En ny företagare får en rabatt på 22 procent på pensionspremierna under de fyra första åren.

Storleken av försäkringspremierna och pensionen beror på hur stor förvärvsinkomst (työtulo) förtagaren har. Arbetsinkomstens storlek påverkar förutom arbetspensionen också direkt din sociala trygghet om du blir sjuk eller arbetslös eller ska vara föräldraledig.

I vissa branscher finns också andra obligatoriska försäkringar. Du bör också överväga andra frivilliga försäkringar som till exempel företagarens olycksfallsförsäkring.

I Finland har alla företagare bokföringsskyldighet. Om du inte vill sköta bokföringen själv, kan du anlita en revisionsbyrå som sköter företagets bokföring åt dig. I Finland anlitar många företag revisionsbyråer.

Företagsformen påverkar företagets beskattning. Detta är det bra att beakta när du väljer företagsform.

En ny företagare kan anmäla sig till Skatteförvaltningens förskottsuppbördsregister. Anmälan till förskottsuppbördsregistret görs med samma anmälan som görs för grundande av företaget, d.v.s. etableringsanmälan (yrityksen perustamisilmoitus). Om ditt företag är i förskottsuppbördsregistret kan du fakturera kunder utan förskottsinnehållning.

Skatter betalas på de inkomster som företagaren eller företaget har kvar när alla kostnader för företagsverksamheten har dragits av försäljningen. Företagets skatter betalas på basis av de beskattningsbara inkomsterna, vars belopp man uppskattar på förhand. Uppskattningen baseras på beloppet av de beskattningsbara inkomsterna året innan. I ett nytt företag uppskattar företagaren själv storleken av den beskattningsbara inkomsten och meddelar denna till skattmyndigheten.

Mervärdesskatt

Mervärdesskatten (arvonlisävero) är en konsumtionsskatt som i Finland betalas för nästan alla varor och tjänster. Företagare som säljer varor och tjänster i Finland är skyldiga att betala mervärdesskatt. Om du säljer varor eller tjänster och tjänar mindre än 20 000 euro per år på detta, behöver du inte betala någon mervärdesskatt på inkomsten. Företagsformen påverkar inte mervärdesskattens belopp. Mervärdesskattebeloppet varierar emellertid för olika produkter.

Om du betalar ut löner till minst två fastanställda eller minst sex tillfälligt anställda arbetstagare ska du anmäla ditt företag till arbetsgivarregistret. Arbetsgivarregistret är Skatteförvaltningens register som innehåller information om de arbetsgivare som regelbundet betalar ut löner. Om du vill, kan du anmäla ditt företag till arbetsgivarregistret samtidigt som du gör etableringsanmälan för ditt företag. I ett senare skede kan du anmäla ditt företag till registret också i tjänsten MinSkatt, så fort företaget har ett FO-nummer.

Om en arbetstagare kommer från ett land utanför EU eller EES, måste hen ha rätt att arbeta i Finland. När du anställer en utländsk arbetstagare ska du säkerställa att hens rätt att arbeta gäller under hela anställningstiden. Förvara grunden för och övriga uppgifter om din utländska arbetstagares rätt att arbeta i fyra års tid efter att anställningen har upphört. Uppgifterna måste finnas på arbetsplatsen så att arbetarskyddsmyndigheterna vid behov kan kontrollera dem.

Läs mer på InfoFinlands sida Rätt att arbeta i Finland.

För din utländska arbetstagare gäller samma anställningsvillkor, arbetssäkerhetskrav och lagstadgade försäkringar som på dina finländska arbetstagare.

Som arbetsgivare har du lagstadgade skyldigheter gentemot dina arbetstagare och myndigheter. Ta reda på vilka försäkringar du måste ha och på vilket sätt du ska ombesörja säkerheten på arbetsplatsen. Kom ihåg att göra olika anmälningar till myndigheter i tid.

Om ditt företag har anställda ska du också sköta pensions- och arbetslöshetsförsäkringsavgifterna och socialskyddsavgifterna för dina anställda. Du måste teckna en pensionsförsäkring (ArPL-försäkring) och en olycksfallsförsäkring, som omfattar en grupplivförsäkring och en arbetslöshetsförsäkring, för de anställda. Arbetsgivaren betalar arbetstagarens socialskyddsavgifter till skattemyndigheten i anslutning till skatteinnehållningen.

Yrkessjukdoms- och arbetsolycksfallsförsäkring

Som arbetsgivare måste du teckna en yrkessjukdoms- och arbetsolycksfallsförsäkring för dina anställda. Detta ska alltid göras när en anställning börjar. Arbetstagaren kan få ersättning om hen råkar ut för ett olycksfall i arbetet.

Inkomstregistret är en databas dit arbetsgivarna anmäler lönerna som de utbetalat till sina anställda. Anmälan ska göras senast fem dagar efter löneutbetalningen. Uppgifterna ska skickas till inkomstregistret elektroniskt:

• direkt via lönesystemet om det har en inbyggd teknisk förbindelse till Inkomstregistret eller
• via Inkomstregistrets ärendehantering, till vilken man får tillträde med webbankkoder eller andra medel för elektronisk identifiering.

Löneuppgifterna kan endast i undantagsfall anmälas med ett pappersformulär. Läs mer om Inkomstregistret och om att anmäla löner på Inkomstregistrets webbplats.

Som företagare har du ansvaret för att ge arbetstagarna inskolning i arbetsuppgifterna. Arbetsgivaren ska introducera förhållandena på arbetsplatsen och de rätta arbetsmetoderna för arbetstagaren. Arbetsgivaren är också skyldig att sörja för arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet. Arbetsgivaren ska utarbeta ett verksamhetsprogram för arbetarskyddet (työsuojelun toimintaohjelma) som tar upp de säkerhets- och hälsorelaterade riskerna på arbetsplatsen och hur man undgår dem.

Läs mer på InfoFinlands sida Arbetssäkerhet och arbetarskydd.