واجبات ممارس العمل الحر

في فنلندا من الممكن ممارسة سبل المعيشة القانونية والتي تحترم الأطباع الحميدة دون الحاجة إلى ترخيص من السلطات. في بعض الحالات يتوجب الحصول على ترخيص على كل حال أو عمل بلاغ للسلطات للبدء في ممارسة العمل الحر.

إذا كان لديك على كل حال صالون تجميل أو شركة تبيع المواد الغذائية، فيتوجب القيام بفحص للمكان. أطلب ترخيصًا من السلطات المسؤولة عن الصحة في البلدية، قبل أن تبدأ في استعمال المكان.

قبل أن تبدأ فعالية ممارسة العمل الحر، تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص لذلك أو هل يتوجب عليك الإبلاغ عن فعالية ممارسة العمل الحر إلى السلطات. من الممكن التحقق من الهيئات الإدارية الإقليمية أو من صفحات الإنترنت للـ(Yritys-Suomi) في ما إذا كانت شركتك بحاجة إلى ترخيص.

يجب عمل بلاغ إلى السجل التجاري لإدارة التسجيل وبراءة الاختراع (Patentti- ja rekisterihallitus) عن البدء في عمل الشركة. بإمكانك الإبلاغ عن تأسيس الشركة بنفس نموذج الطلب لدائرة التسجيل وبراءة الاختراع ولدائرة الضريبة.

من الإجباري الحصول على تأمين ممارس العمل الحر (تأمين YEL)، إذا

• أنت ممارس للعمل الحر،
• عمرك 18 – 69 سنة
• استغرقت ممارسة العمل الحر لديك على الأقل أربعة أشهر
• وتحصل من فعالية الشركة لديك على دخل عمل (دخل عمل YEL) قدره على الأقل 9208,43 يورو سنة (2025).

 تأمين التقاعد يؤمن الدخل المعيشي لممارس العمل الحر عندما ينتهي العمل في ممارسة العمل الحر بسبب عدم القدرة على العمل أو الشيخوخة ويعطي لذوي ممارس العمل الحر الضمان التقاعدي العائلي بعد وفاة ممارس العمل الحر. تأمينات التقاعد من الممكن الحصول عليها من شركة التأمين أو من صندوق التقاعد (eläkekassa). قم بعمل تأمين التقاعد في موعد أقصاه ستة شهور من البدء في ممارسة العمل التجاري. ممارس العمل الحر المبتدئ الجديد يحصل على 22 بالمائة كتخفيض في السنوات الأربع الأولى من مدفوعات التقاعد.

مقدار مدفوعات الضمان وقيمة التقاعد تعتمد على مدى قيمة دخل العمل (työtulo) لممارس العمل الحر. قدر دخل العمل يؤثر على تقاعد العمل بالإضافة لذلك يؤثر بشكل مباشر على الضمان الاجتماعي حينئذ إذا مرضت أو أصبحت عاطلاً عن العمل أو ذهبت في إجازة للوالدين.

في مجالات عمل معينة يجب عمل تأمينات إجبارية أخرى بالإضافة إلى هذه. وعليك أيضاً التفكير في تأمينات اختيارية أخرى مثل تأمين الحوادث لممارس العمل الحر.

في فنلندا كل ممارس عمل حر مجبر بإجراء المحاسبة. إذا لم ترغب في القيام بالمحاسبة بنفسك فبإمكانك توظيف مكتب المحاسبة ليقوم بالاعتناء بالمحاسبة الخاصة بشركتك بدلاً عنك. في فنلندا تقوم العديد من الشركات باللجوء إلى خدمات مكاتب الحسابات.

نوع الشركة يؤثر على كيفية فرض الضرائب على الشركة. من المفضل أخذ هذا بعين الاعتبار عند اختيار نوع الشركة.

بإمكان ممارس العمل الحر المبتدئ أن يسجل في سجل الدفع المسبق الخاص بدائرة الضريبة. يمكن التسجيل في سجل الدفع المسبق عن طريق نفس البلاغ الذي يبلغ فيه عن تأسيس الشركة "بلاغ عن تأسيس شركة" (yrityksen perustamisilmoitus). إذا كانت شركتك تابعة لسجل الدفع المسبق فيمكنك أن تعمل فاتورة للزبون بدون دفع مسبق.

تدفع الضريبة عن الدخل الذي يبقى لممارس العمل الحر أو للشركة بعد تنقيص كل مصاريف العمل التجاري من المبيعات. ضرائب الشركة تدفع مسبقاً عن طريق تقدير الدخل الذي تدفع عنه الضريبة. التقدير يعتمد على قيمة الدخل الذي دفع عنه ضريبة في العام الماضي. بالنسبة للشركة المبتدئة فإن ممارس العمل الحر يقوم بنفسه بتقدير الدخل الذي تدفع عنه ضريبة ويبلغه لفارض الضريبة.

قيمة الضريبة المضافة

قيمة الضريبة المضافة (arvonlisävero) هي ضريبة استهلاكية وتجبى في فنلندا تقريباً عن كل البضائع والخدمات. ممارسو العمل الحر الذين يبيعون بضائع أو خدمات في فنلندا ملزمون بدفع قيمة الضريبة المضافة. إذا كنت تبيع بضائع أو خدمات وتحصل من ذلك على دخل قدره أقل من 20000 يورو في السنة، فلا توجد حاجة لدفع ضريبة القيمة المضافة بخصوص ذلك. نوع الشركة ليس له تأثير على قدر قيمة الضريبة المضافة. قيمة الضريبة المضافة تختلف على كل حال باختلاف المنتج.

سجّل شركتك في سجل أرباب العمل، إذا كنت تدفع أجورًا على الأقل لعاملين يعملان بشكل دائم أو على الأقل لست عمال يعملون بشكل مؤقت. سجل أرباب العمل عبارة عن سجل لدائرة الضرائب، حيث أنه تم فيه تجميع المعلومات بخصوص أرباب العمل أولئك الذين يدفعون أجورًا بشكل منتظم. بإمكانك إذا رغبت تسجيل شركتك في سجل أرباب العمل في نفس الوقت عندما تقدم البلاغ بشأن تأسيس الشركة. بإمكانك فيما بعد تسجيل شركتك في السجل أيضًا من خلال خدمة OmaVero مُباشرةً عندما يُصبح لدى الشركة الرمز التجاري التعريفي Y.

إذا جاء العامل من خارج منطقة الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فيتوجب أن يكون لديه الحق في العمل في فنلندا. عندما توظف عامل أجنبي، فتأكد من أن حقه في العمل ساري المفعول طوال فترة صلة العمل. احتفظ بأسباب الحق في العمل المتعلقة بالعامل الأجنبي لديك وبالمعلومات الأخرى أيضًا لمدة أربع سنوات بعد أن تكون صلة العمل لديه قد انتهت. يتوجب أن تكون المعلومات متوفرة في مكان العمل، بحيث يكون بإمكان سلطات الحماية والسلامة في العمل التحقق منها عند الحاجة.

اقرأ المزيد من المعلومات على صفحات InfoFinland الحق في العمل في فنلندا.

العامل الأجنبي تمسه نفس الشروط بخصوص متطلبات السلامة والأمان أثناء العمل والتأمينات التي ينص عليها القانون كالعاملين الفنلنديين لديك.

كرب عمل لديك التزامات وفقًا للقانون تجاه العاملين لديك والسلطات. استوضح ما هي التأمينات التي يتوجب أن تكون لديك وكيف يتوجب عليك الاعتناء بالأمان والسلامة في مكان العمل. تذكّر إعداد مختلف البلاغات للسلطات في الوقت المُحدد لها.

إذا كان هناك عمال في شركتك فعليك الاعتناء بمدفوعات التقاعد للعاملين لديك ومدفوعات البطالة عن العمل وكذلك مدفوعات الضمان الاجتماعي.  يتوجب إعداد للعاملين تأمين تقاعد (تأمين TyEL) وكذلك تأمين الحوادث بحيث يتضمن التأمين الجماعي عن النفس وتأمين البطالة عن العمل. يقوم رب العمل بدفع مدفوعات الضمان الاجتماعي عن العاملين لفارض الضرائب في نفس الوقت الذي يقوم فيه باقتصاص قيمة الضريبة من الراتب.

تأمين المرض المهني وتأمين الحوادث

يتوجب عليك كرب عمل أن تُعد للعاملين لديك تأمين المرض المهني وتأمين الحوادث. يتوجب إعداده دائمًا عند بدء صلة العمل. بإمكان العامل أن يحصل على تعويض، إذا حدث حادث عمل معه.

سجل الدخل عبارة عن قاعدة بيانات، يُبلغ أرباب العمل إليها عن الأجور التي دفعوها للعاملين لديهم. يتوجب تقديم البلاغ خلال خمسة أيام من دفع الأجر أو الراتب. يتوجب إرسال المعلومات إلى سجل الدخل إلكترونياً:

• مباشرةً من خلال منظومة دفع الأجور والرواتب، إذا كان قد تم إنشاء اتصال تقني مع سجل الدخل؛ أو
• من خلال خدمة المعاملات لسجل الدخل، حيث أنه بإمكانك تسجيل الدخول إليها من خلال التعريفات البنكية أو بوسيلة أخرى من الوسائل الإلكترونية للتعريف بالشخصية.

من الممكن الإبلاغ عن بيانات الأجور والراتب بالاستمارة الورقية فقط في الحالات الخاصة جداً. اقرأ المزيد عن سِجِل الدخل وعن تقديم البلاغ، من صفحات سِجِل الدخل.

كممارس للعمل الحر فإنك مسؤول عن أقلمة العمال على وظائفهم. على رب العمل أن يقوم بأقلمة العمال على ظروف مكان العمل وعلى طرق العمل الصحيحة. كما أن رب العمل ملزم بالاعتناء بأمان العمال وصحتهم في العمل. على رب العمل إنشاء برنامج عمل للحماية في العمل (työsuojelun toimintaohjelma) تظهر فيه المخاطر المرتبطة بالعمل ومكان العمل على الأمان والصحة وكذلك عن كيفية تلافي هذه المخاطر في مكان العمل.

اقرأ المزيد على صفحات InfoFinland الأمان والسلامة أثناء العمل والحماية بخصوص العمل.