Asukkaaksi rekisteröityminen

Se faire enregistrer comme résident

Après avoir déménagé en Finlande, vous devez vous rendre à l’Agence du numérique et de la démographie (DVV en finnois, Digi- ja väestötietovirasto) la plus proche pour vous faire enregistrer en tant que résident. Vous devez aussi faire une déclaration de déménagement pour une installation provisoire en Finlande, si votre séjour dure plus de trois mois.

Si vous déménagez en Finlande pour y résider en permanence pour un an ou pour une période plus longue, vous devez avoir le droit d'être domicilié en Finlande. Vous avez besoin d'un domicile afin de pouvoir utiliser les services de la ville ou de la commune, comme les services de soins de santé ou de garderie. L’Agence du numérique et de la démographie examine si un domicile peut être enregistré pour vous.

Avant de vous présenter à l’Agence, vous devez remplir la fiche d'enregistrement de l'étranger qui figure sur les pages de dvvi.fi. Il est aussi possible de la remplir au guichet-service de l’Agence du numérique et de la démographie.

L’Agence du numérique et de la démographie enregistre vos données de base dans le système d'informations finlandais. Ces données sont, par exemple, votre nom, votre date de naissance, votre nationalité, votre sexe et votre adresse.

Nº d'identification personnelle finlandais

Après avoir été enregistré dans le système d’information sur la population, vous obtiendrez un Nº d'identification personnelle. Vous pouvez aussi obtenir votre Nº d'identification personnelle finlandais à Migri, lorsque le permis de séjour pour la Finlande vous est délivré ou bien que votre droit de séjour du citoyen de l'UE est enregistré.

Vous pouvez demander ce Nº d'identification personnelle finlandais :

  • à l’Agence du numérique et de la démographie
  • au Bureau des impôts, si vous avez besoin d'un Nº d'identification personnelle finlandais pour votre imposition
  • auprès du bureau de représentation finlandais à l’étranger, si vous y déposez là votre demande de permis de séjour

Le Nº d'identification personnelle finlandais est composé d'une série de 11 chiffres formée de votre date de naissance et de votre sexe. Vous avez besoin de ce Nº d'identification personnelle finlandais pour votre employeur ou votre établissement scolaire, par exemple. Il vous sera utile aussi dans vos démarches officielles.

Si vous avez obtenu votre Nº d'identification personnelle finlandais ailleurs qu'à l’Agence du numérique et de la démographie et que vous voulez être domicilié, vous devez toujours vous rendre aussi sur place dans les locaux de l’Agence du numérique et de la démographie. En savoir plus sur les pages d'InfoFinland, Domicile en Finlande.

Lorsque vous allez au guichet de l’Agence, prenez avec vous au moins les documents suivants :

Si vous êtes citoyen d'un pays de l'UE ou d'un pays nordique :

  • votre passeport ou une autre pièce d'identité valide qui indique votre nationalité
  • votre contrat de travail, certificat d'études ou autres explicatifs sur le besoin d'enregistrement (si vous êtes citoyen d'un pays de l'UE et que vous n'avez pas encore fait enregistrer votre droit de séjour à Migri)
  • votre acte de mariage original (si vous êtes marié)
  • les originaux des actes de naissance de vos enfants (si vous avez des enfants âgés de moins de 18 ans qui déménagent en Finlande)
  • notez que vous devez faire légaliser les documents qui sont délivrés par des autorités autres que celles d'un pays de l'UE ou d'un pays nordique. Par exemple, si un certificat de mariage vous a été délivré aux États-Unis.

Si vous êtes citoyen d'un autre pays :

  • un passeport valide
  • votre titre de séjour (si vous avez besoin d’un permis de séjour pour la Finlande)
  • au besoin, un explicatif du travail à faire ou des études en Finlande (par ex., contrat de travail ou attestation de présence délivrée par l'établissement)
  • votre acte de mariage original certifié (si vous êtes marié)
  • les originaux légalisés des actes de naissance de vos enfants (si vous avez des enfants âgés de moins de 18 ans qui déménagent en Finlande)

Légalisation du document

Vous devez présenter à l’Agence du numérique et de la démographie le document original ou sa copie qui a été certifiée de manière légale. La copie peut être certifiée de manière fiable par les autorités qui l'ont délivrée ou par un notaire public du pays.

Le document doit être légalisé afin que l’Agence du numérique et de la démographie puisse enregistrer vos informations dans le système d'information sur la population. Si votre pays a rejoint la Convention de la Haye, demandez un certificat d'Apostille pour votre document.

Vous n'avez pas besoin de l'Apostille si votre document est public et a été délivré par les autorités d'un pays de l'UE. Toutefois, vous risquez d'avoir besoin du formulaire standard en annexe pour la traduction. Vous pouvez demander plus de renseignements sur ces formulaires standard auprès des autorités de votre pays où vous demandez le certificat. La deuxième possibilité est de faire traduire le document par un traducteur juré qui a été agréé par un pays de l'UE.

Veuillez noter que les documents doivent être en finnois, en suédois ou en anglais. Si votre document est dans une autre langue, vous devez vous charger de le faire traduire en finnois, en suédois ou en anglais. Le document doit être traduit par un traducteur juré. Si la traduction est faite à l'étranger, la traduction doit également être légalisée.

Si vous avez besoin de davantage d'informations sur la manière de faire légaliser les documents, veuillez contacter l’Agence du numérique et de la démographie ou bien le ministère des Affaires étrangères de votre pays.

linkkiDigi- ja väestötietovirasto:
Enregistrement d'un étranger en Finlandefinnois | suédois | anglais

linkkiVerohallinto:
Enregistrement d'un étranger au bureau des impôtsfinnois | suédois | anglais

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