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Asukkaaksi rekisteröityminen

Se faire enregistrer comme résident

Après avoir déménagé en Finlande, vous devez vous rendre à l’Office local d’enregistrement (Maistraatti) de votre domicile pour vous faire enregistrer en tant que résident. Avant de vous présenter à Maistraatti, vous devez remplir la fiche d'enregistrement de l'étranger qui figure sur les pages de maistraatti.fi. Il est aussi possible de la remplir à Maistraatti.

Maistraatti enregistre vos données de base dans le système d'informations finlandais. Ces données sont, par exemple, votre nom, votre date de naissance, votre nationalité, votre sexe et votre adresse.

Si vous déménagez en Finlande pour y résider en permanence pour un an ou pour une période plus longue, vous devez avoir le droit d'être domicilié en Finlande. Vous avez besoin d'un domicile afin de pouvoir utiliser les services de la ville ou de la commune, comme les services de soins de santé ou de garderie.Maistraatti examine si un domicile peut être enregistré à votre attention.

Lorsque vous allez à Maistraatti, prenez avec vous au moins les documents suivants :

Si vous êtes citoyen d'un pays de l'UE ou d'un pays nordique :

  • votre passeport ou une autre pièce d'identité valide qui indique votre nationalité
  • votre contrat de travail, certificat d'études ou autres explicatifs sur le besoin d'enregistrement (si vous êtes citoyen d'un pays de l'UE et que vous n'avez pas encore fait enregistrer votre droit de séjour à Migri)
  • votre acte de mariage original (si vous êtes marié)
  • les originaux des actes de naissance de vos enfants (si vous avez des enfants âgés de moins de 18 ans qui déménagent en Finlande)
  • notez que vous devez faire légaliser les documents qui sont délivrés par des autorités autres que celles d'un pays de l'UE ou d'un pays nordique. Par exemple, si un certificat de mariage vous a été délivré aux États-Unis.

Si vous êtes citoyen d'un autre pays :

  • un passeport valide
  • votre titre de séjour (si vous avez besoin d’un permis de séjour pour la Finlande)
  • au besoin, un explicatif du travail à faire ou des études en Finlande (par ex., contrat de travail ou attestation de présence délivrée par l'établissement)
  • votre acte de mariage original certifié (si vous êtes marié)
  • les originaux légalisés des actes de naissance de vos enfants (si vous avez des enfants âgés de moins de 18 ans qui déménagent en Finlande)

Légalisation du document

Vous devez présenter à Maistraatti le document original ou sa copie qui a été certifiée de manière légale. La copie peut être certifiée de manière fiable par les autorités qui l'ont délivrée ou par un notaire public du pays.

Le document doit être légalisé afin que Maistraatti puisse enregistrer vos informations dans le système d'information sur la population. Si votre pays a rejoint la Convention de la Haye, demandez un certificat d'Apostille pour votre document.

Vous n'avez pas besoin de l'Apostille si votre document est public et a été délivré par les autorités d'un pays de l'UE. Toutefois, vous risquez d'avoir besoin du formulaire standard en annexe pour la traduction. Vous pouvez demander plus de renseignements sur ces formulaires standard auprès des autorités de votre pays où vous demandez le certificat. La deuxième possibilité est de faire traduire le document par un traducteur juré qui a été agréé par un pays de l'UE.

Veuillez noter que les documents doivent être en finnois, en suédois ou en anglais. Si votre document est dans une autre langue, vous devez vous charger de le faire traduire en finnois, en suédois ou en anglais. Le document doit être traduit par un traducteur juré. Si la traduction est faite à l'étranger, la traduction doit également être légalisée.

Si vous avez besoin de davantage d'informations sur la manière de faire légaliser les documents, veuillez contacter Maistraatti ou bien le ministère des Affaires étrangères de votre pays.

Nº d'identification personnelle finlandais (suomalainen henkilötunnus)

Vous obtiendrez votre Nº d'identification personnelle finlandais à Migri, lorsque le permis de séjour pour la Finlande vous sera délivré ou bien que votre droit de séjour du citoyen de l'UE sera enregistré.

Vous pouvez obtenir ce Nº d'identification personnelle finlandais aussi :

  • à Maistraatti
  • au Bureau des impôts, si vous avez besoin d'un Nº d'identification personnelle finlandais pour votre imposition

Le Nº d'identification personnelle finlandais est composé d'une série de 11 chiffres formée de votre date de naissance et de votre sexe. Vous avez besoin de ce Nº d'identification personnelle finlandais pour votre employeur ou votre établissement scolaire, par exemple. Il vous sera très utile aussi pour faire vos démarches officielles.

Si vous avez obtenu votre Nº d'identification personnelle finlandais ailleurs qu'à Maistraatti et que vous voulez être domicilié, vous devez toujours vous rendre aussi à Maistraatti En savoir plus sur les pages d'InfoFinland, Domicile en Finlande.

linkkiMaistraatti:
Enregistrement d'un étranger en Finlandefinnois | suédois | anglais

linkkiVerohallinto:
Enregistrement d'un étranger au bureau des impôtsfinnois | suédois | anglais

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