Finlandiya’da şirket kurmak

Finlandiya'da girişimci olarak çalışmak istiyorsanız ve bir AB ülkesi, İskandinav ülkesi, Lihtenştayn veya İsviçre vatandaşıysanız Finlandiya için oturma iznine ihtiyacınız yoktur. Ancak, Avrupa Birliği vatandaşı olarak ikamet hakkınızın tescili için başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Daha fazla bilgi için InfoFinland'in AB vatandaşları sayfasına göz atın.

Finlandiya'da girişimci olarak çalışmak istiyorsanız ve AB veya Kuzey ülkeleri dışında bir ülkenin vatandaşıysanız, oturma izniniz olmalıdır. Oturma izinleri hakkında bilgi için InfoFinland'in Girişimci olarak Finlandiya'yasayfasına göz atın.

Şirket kurmak istediğiniz de iyi bir ticari konseptiniz olup olmadığını iyi düşünün. Yeterli mesleki beceri ve deneyime sahip olup olmadığınızı da düşünün. Kendi faaliyet alanınızı ve işletmecilik ile ilgili yasaları iyi tanımanız önemlidir. Müşterilerinizi ve satış yöntemlerini tanımanız da önemlidir.

Girişimciliğin risk de içerdiğini unutmayın. Yeterli finansman ve özenli plan,birincil önemdedir.

Ticari faaliyet planı yapmak, bilgi ve becerilerinizin güçlü ve zayıf yönlerini ve de sunduğunuz ürünün, eşyanın ya da hizmetin niteliklerini derinlemesine düşünmenizi sağlar. Müşterilerinizin kimler olduğunu ve ne tür ihtiyaçları olduğunu düşünün. Rakiplerinizin kimler olduğunu ve onların ne tür ürünleri ve faaliyetleri olduğunu da düşünün.

Ticari faaliyet planının en önemli kısmı şirketinizin faaliyet planıdır. Şirketinin nasıl işleyeceği,nerede ve ne tür bir yeriniz olacağını dikkatli düşünün. Ne tür üretim araçlarına veya iş gücüne ihtiyacınızın olduğunu düşünün. Peki satışı çoğaltmak için ne tür reklam araçlarını kullanmayı planlıyorsunuz? Ayrıca yaptırdığınız sigortaların riskleri kapsayıp kapsamadığını açığa çıkartın.

Muhasebeyi nasıl düzenleyeceğinizi ve ekonomiyi nasıl planlayacağınızı da düşünün. Planınızın nasıl gerçekleştiğini nasıl takip edeceksiniz? Bütün bu maddeleri ticari faaliyet planınıza yazın.

Ticari faaliyet planı derlemede yardım

Ticari faaliyet planı derleme konusunda daha detaylı önerileri girişim danışmanlığı merkezlerinden alabilirsiniz. Bu merkezlerin sitelerinden girişimci rehberini en azından Fince ve İngilizce olarak indirebilirsiniz. Ayrıca ticari faaliyet planı ve başka evrak örneklerini de bulabilirsiniz.

Finlandiya’da isteyen herkes ücretsiz girişimci danışmanlığına başvurabilir. Aşağıdakiler danışmanlık hizmetleri sunmaktadır:

• Yeni Girişimcilik Merkezleri (uusyrityskeskukset) ve Girişimcilik Hizmet Merkezleri (yrityspalvelukeskukset)
• Geçim Kaynakları, Ulaşım ve Çevre Merkezleri (ELY-Merkezleri)
• Belediyelerin istihdam hizmetleri
• Girişim Finlandiya (internet sayfaları ve telefon aracılığıyla)

Aklınıza iyi bir girişim fikri gelirse, en yakındaki girişimci hizmet merkezine başvurun. Bilirkişiler size ticari konsept geliştirmenizde, piyasa araştırmaları , karlılık hesaplaması ve finansman seçenekleri hakkında yardım edeceklerdir. Şirket kurup kurmamayı düşünme etabında da size destek olunur.

Girişim danışmanlığı Fince ve İsveççe olarak ve büyük şehirlerde en azından İngilizce olarak verilir. Bazen başka bir dille de hizmet verme olanağı olabilir.

Girişimci kursları

Şirket kuracaklar için değişik kuruluşlar çok faydalı girişimci kursları ve bilgilendirme günleri düzenlerler. Kurslarda işlenen konular örneğin, ticari faaliyet planın yapılması, şirket faaliyetlerinin başlatılması, muhasebe, şirket vergileri, yasal konular, pazarlama, satış ve müşteri hizmetleridir.

Şirketi kurmadan önce şirketin finansmanını özenle planlayın. Başında yeterli sermayenizin olması önemlidir. Şirket finansmanının bir kısmı hediyelerden ve kredilerden de oluşabilir. Fon için başvururken halihazırda düzgün bir ticari faaliyet planınız olmalıdır.

Krediler

Bankalar ve Finnvera şirket kuran girişimcilere kredi verirler. Finnvera, Finlandiya devletinin finansman kuruluşudur. Finnvera, yeni girişimlere ve etkin olan şirketlere kredi verir. İşletmeniz karlı olabilecek ama bankadan kredi almak için yeterince paranız ve mevduatınız yoksa, kredi alıp alamayacağınızı ya da krediye kefalet olup olamayacaklarını Finnvera’dan sorun.

Başlangıç parası

Girişimci olduğunuzda, şirket faaliyetlerinizin ilk aşamalarında kendi geçiminizi güvence altına almak için yeni girişimci desteği alabilirsiniz.

Belediyenizin istihdam hizmetlerine yeni girişimci hibesi/desteği için başvurun. Yeni girişimci desteğini en fazla 12 ay süresince, bir defada altı ay boyunca alabilirsiniz. Yeni girişimci desteği ayda yaklaşık 740 avrodur ve vergi kesintisi yapılır.

Yeni girişimci desteği almanın koşulları şunlardır:

• Tam zamanlı bir şirket kurarsanız veya bir yarı zamanlı şirketi genişleterek tam zamanlı bir şirket faaliyetine dönüştürürseniz
• Destek için istihdam hizmetlerine şirket kurmadan veya şirketinizin faaliyetini tam zamanlıya dönüştürmeden önce başvurursanız
• İstihdam hizmetleri, girişimci olmak için yeterli becerilere (örneğin eğitim ve iş deneyimi) sahip olduğunuza karar verirse
• İstihdam hizmetleri şirket faaliyetinizin kârlı olduğunu değerlendirirse
• Şirketinizin finansmanı ve faaliyeti için gerekli izinlerin tam olması
• Yeni girişimci desteğine kendi geçiminiz için ihtiyacınızın olması
• Finlandiya'da yaşıyor olmak ve Finlandiya'da şirket kurmak.

Şu durumlarda yeni girişimci desteği alamazsınız:

• Yeni girişimci desteği başvurusu istihdam hizmetlerine ulaşmadan önce tam zamanlı bir şirket faaliyetine başladıysanız veya yarı zamanlı şirket faaliyetini tam zamanlı olarak genişlettiyseniz
• Geçiminizi sağlayan bir geliriniz varsa (örneğin ticari faaliyet, maaş veya öğrenim desteği)
• Zorunlu vergi katkı paylarınızı ödemediyseniz veya borç kaydınız varsa.

Yeni girişimci desteğine başvurmayı planlıyorsanız, belediyenizin istihdam hizmetleriyle mümkün olduğunca zamanında iletişime geçin. Työmarkkinatori internet sitesinden ve Yritys-Suomi'nin telefon hizmetinden daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Şirket kurmadan önce şirket türünü ve şirketin ismini belirlemeniz ve faaliyet sektörünü seçmeniz gerekir. Şirket türünü seçerken, şirket kurucularının sayısını, sermaye gereksinimini, sorumluluk dağılımını, karar verme hakkının dağılımını, finansmanı ve vergilendirmeyi göz önünde bulundurun.

Finlandiya’daki şirket türleri firma, genel ortaklık, komandit şirket, limited şirket ve kooperatiftir.

Şirket türü seçeneklerini düşünürken, girişimci danışmanlığı ile iletişim kurmanızın kesinlikle faydası olur.

Ticari isim

Bir şirket kurmanın en basit ve en popüler yolu, bir ticari isimle serbest girişimci olarak faaliyet göstermektir. Ticari isim konularında karar verme ve sorumluluk size ait olur ve şirket, diğer şirketler gibi çalışanları işe alabilir. Ek faaliyet olarak sürdürülecek bir girişimin genellikle ticari isim altında başlatılmasında yarar vardır. Girişimci olarak başlamak kolay ve basittir.

Limitet şirket

Limitet şirket Finlandiya’da kullanılan en genel şirket türüdür. Limitet şirket her türlü ticari faaliyet için uygundur. Limitet şirketi tek başınıza ya da ortaklar ile kurabilirsiniz. Ortağın söz hakkı, kâr payı ve sorumluluğu ne kadar hissesi olduğuna bağlıdır.

Kolektif şirket

İki ya da daha fazla sayıda kişinin bir şirket kurmak üzere anlaşması ve şirket anlaşmasını imzalamasıyla kolektif şirket doğar. Şirketin ortakları, şirketin bütün etkinliklerinde eşit olup, şirketi ilgilendiren kararlar, yükümlülükler ve borçlar konusunda ortak olarak bizzat sorumluluk taşırlar.

Komandit şirket

Komandit şirketi kolektif şirketten ayıran özellik, kişilere bağlı olmasıdır ve şirkette bir ya da birden fazla sorumlu ortağın yanı sıra, oy hakkına sahip olmayan en azından bir ortağın yer almasıdır. Bu oy hakkına sahip olmayan ortak, genellikle yatırımcı olarak bulunmaktadır.

Kooperatif

Kooperatif, üyelerinin mülkiyetinde olan bir şirkettir. Kooperatifin bir veya daha fazla üyesi olabilir. Kooperatif toplantısında her üyenin tek bir oy hakkı vardır. Üyeler kooperatifin taahhütlerinden (örneğin borçlarından) sadece kooperatife yatırdıkları para kadar sorumludurlar.

Hafif girişimcilik, hizmetleri kendiniz sattığınız (örneğin temizlik, çeviri işleri veya tadilat) ve müşterilere bir girişimci gibi hizmet sunduğunuz, ancak kendi şirketinizi kurmadığınız girişimcilik türüdür. Böyle bir durumda müşterilere bir fatura hizmeti şirketi aracılığıyla fatura gönderirsiniz. Fatura hizmeti şirketi, verdiğiniz hizmet için müşterilerinize fatura gönderir ve vergileri sizin adınıza öder. Bununla birlikte, ticari faaliyetten elde edilen gelir yılda en az 9,208.43 avro (2025 yılında) ise, serbest meslek emeklilik sigortası yaptırmanız gerekir.

Kendi şirketinizi kurmadan önce girişimciliği denemek istiyorsanız veya başka bir iş veya eğitimin yanı sıra girişimci olarak çalışmak istiyorsanız, hafif girişimcilik sizin için iyi bir seçenek olabilir.

Bir girişimci olarak, sektörünüzün ticaret birliğinden girişimcilik ve sektörünüzle ilgili konularda danışmanlık gibi hizmetler alabilirsiniz. Çeşitli sektörlerdeki sanayi birlikleri, şirketlerin çıkarlarını koruyan kuruluşlardır.

Finlandiya Sanayi Konfederasyonu EK tüm özel sektörleri ve her ölçekteki şirketi temsil etmektedir.

Finlandiyalı Girişimciler, girişimcilere yönelik bir temsilci kuruluştur ve üyelerine girişimcilikle ilgili konularda ücretsiz telefon danışmanlığı gibi çeşitli hizmetler de sağlar.

Bazen işveren, çalışan olarak değil, girişimci olarak kendisine iş yapmanızı ister. Böyle bir durumda iş tanımının gerçekten girişimcilik olup olmadığından emin olmalısınız. Proje/görev bazlı iş sözleşmesi sizi bir girişimci yapmaz.

Girişimci nasıl, nerede ve ne zaman çalışacağına kendisi karar verebilir. Yapılan iş için girişimciye, müşterisiyle önceden anlaştığı miktarda ücret ödenir. Girişimcinin fazla mesai ücreti, ücretli yıllık izin veya hastalık izni hakkı yoktur. Girişimci, kendi sosyal güvenliğini, kendi emeklilik ve sigorta primlerini karşılamalıdır.

Örneğin işi nasıl ve ne zaman yapacağınıza kendiniz karar veremiyorsanız, büyük olasılıkla yasa gereği girişimci değil, çalışansınız. Bu durumda işveren size çalışan statüsü ve ücretli yıllık izin ve hastalık izni gibi faydalar sağlamalıdır. Çalışan mı yoksa girişimci mi olduğunuzdan emin değilseniz, durumunuzu netleştirmek için İş Sağlığı ve Güvenliği Kurumundan yardım isteyin. İşvereniniz sizi girişimci olmaya zorlayamaz.