İş başvurusu ve CV

Bilgi ve becerilerinizi saptamış olmanızın iş ararken faydası olur. Görmüş olduğunuz eğitimleri ve iş deneyimlerinizi gözden geçirin ve ne tür nitelikler kazanmış olduğunuzu düşünün. Mesleki bilgi ve becerileriniz nelerdir? Güçlü yönleriniz nelerdir? Ayrıca hobilerinizden, dernek faaliyetlerinizden, gönüllü çalışmalarınızdan veya diğer deneyimlerinizden ne tür beceriler kazandığınızı da düşünün.

Yabancı bir diplomanın Finlandiya diplomasına nasıl karşılık geldiğini biliyorsanız, iş başvurusu yapmak daha kolaydır. Finlandiya'da bazı sektörlerde çalışmak için diploma denklik kararına ihtiyacınız olabilir. Diplomanın tanınması ücretlidir.

Konu hakkında daha detaylı bilgiyi InfoFinland'in Finlandiya'da yabancı diploma sayfasında bulabilirsiniz.

İş ilanını dikkatlice okuyun ve ilanda gerekli olan beceri ve iş deneyimine sahip olup olmadığınızı değerlendirin.

İş ilanı aynı zamanda iş, deneme süresi, uzaktan çalışma olanakları ve çalışanlara sunulan imkânlar hakkında önemli bilgiler de içerebilir.

İş ilanlarında genellikle daha fazla bilgi almak için iletişim kurabileceğiniz biri belirtilir. Başvurunuzu göndermeden önce arayın ve iş hakkında bilgi alın. Böylelikle işverenin aklında önceden yer edinirsiniz.

Başvuru iş ilanına verilen cevap niteliğindedir. İş ilanında belirtilmiş olan istek ve taleplere cevap verin. Görev için önemli olan şeyleri vurgulayın. Neden bu işi istediğinizi ve neden işe alınmanız gerektiğini anlatın. İşverenler eğitiminiz ve becerilerinizle, yani hangi niteliklere sahip olduğunuz ve daha önce nerede çalıştığınızla ilgilenir. Bunlara dair sertifika ve diploma sahibi olmak faydalı olacaktır. İş başvurusuna genellikle iş ilanının yayınlandığı dilde cevap verilir.

İş başvurusu yazısı genellikle bir sayfa kadardır. Başvurunuzu birine okutun ve kontrol ettirin.

Her yeni iş başvurusu için yeni bir başvuru yazısı yazın. Başvuruyu direkt e-postaya yazabilir ya da öz geçmiş ile birlikte e-postanın eki olarak gönderebilirsiniz. Ekleri her daim PDF formatında gönderin. Başvurunuzu çoğunlukla işverenin internet sitesi üzerinden gönderebilirsiniz. Bazen iş başvurusu video, portföy ya da internet sayfası da olabilir.

Başvurunuzu başvuru tarihi bitmeden gönderin. İş ilanında bir telefon numarası varsa, başvurunuzun ulaştığından emin olmak için işvereni arayabilirsiniz.

Kuruluş sizinle ilgileniyorsa sizinle iletişime geçecektir. Örneğin, işveren sizi bir iş görüşmesine davet edebilir. İş görüşmesinde işveren işe uygun olup olmadığınızı değerlendirir.

Maaş beklentisi

Genelde başvuruya maaş beklentisi eklenmelidir. Maaş beklentisi ne çok yüksek ne de çok düşük olmalıdır. Sendikalardan farklı sektörlerin maaş seviyeleri hakkında bilgi alabilirsiniz. İşverenin, sektörün toplu iş sözleşmesinde belirlenen maaştan daha düşük maaş ödeyemeyeceğini unutmayın.

Finlandiya'daki maaş düzeyi hakkında daha fazla bilgiyi InfoFinland'in Maaş ve çalışma saatleri sayfasında bulabilirsiniz.

Fiyatlar ve yaşam maliyetine ilişkin daha detaylı bilgi için InfoFinland'in Finlandiya'da fiyat seviyesi sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Açık başvuru

İlginizi çeken iş yeri ile direkt iletişime geçebilirsiniz. Açık iş pozisyonları olmamasına rağmen işverene açık bir başvuru gönderebilir ya da telefon edebilirsiniz. Açık başvuruda bilgi ve birikiminizden ve ne tür görevler yapabileceğinizden bahsedin. Başvurunuza öz geçmiş yani CV ekleyin.

İşverenin o anda açık bir iş pozisyonu yoksa, işverenden başvurunuzu daha sonra değerlendirilmek üzere kaydetmesini isteyebilirsiniz. Finlandiya'da bunlara "gizli iş ilanları" denir.

İş başvurusunda videolar

Finlandiya'da iş başvurularında video başvuruları, video formatında CV'ler ve sunum videoları yaygınlaşmıştır. Video, diğer başvuru sahipleri arasından öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Bazen işveren, iş arayanın bir video başvurusu yapmasını da isteyebilir.

Örneğin bir video kamera, telefon veya bilgisayar ile video çekebilirsiniz. Bir video için uygun uzunluk 1-3 dakika civarındadır. Videonuzu Youtube veya Vimeo gibi bir video hizmetine yükleyebilirsiniz. Video bağlantı adresini işverene gönderin.

Öz geçmiş yani CV bilgi ve becerilerinizi, iş deneyiminizi ve eğitiminizi kısa ve net olarak bir arada toplar. Her iş yeri için özel CV hazırlayın. İş için gerekli olan niteliklerinizi vurgulayın. İşverenin hangi niteliklerinizi, bilgi ve becerilerinizi bilmesinin önemli olduğunu düşünün.

Farklı CV şablonları vardır. Klasik CV’de bilgi ve becerilerinizi kronolojik olarak listeleyebilirsiniz. Bilgi ve beceri tabanlı CV’de yeteneklerinizi farklı bilgi ve beceri alanlarında gruplandırabilirsiniz. CV, video, portföy veya internet sayfası da olabilir. Farklı CV şablonlarını inceleyin ve kendinize uygun bir öz geçmiş hazırlayın.

CV genelde 1-2 sayfadır. Her yeni başvuru için CV'nizi güncellemeyi ve uyarlamayı unutmayın. Sadece başvurduğunuz iş için yararlı olabilecek iş deneyimlerini listeleyin. Örneğin, uzmanlık gerektiren bir işe başvuruyorsanız, işle ilgili becerileri öğrendiğiniz işlerden bahsedin.

CV'nizde, iş deneyiminizi ve eğitim geçmişinizi kronolojik sırayla, en son deneyiminiz ilk sırada olacak şekilde anlatmalısınız.

CV'nizde olası gönüllü faaliyetlerden de bahsedebilirsiniz. Aktif bir kişi olduğunuz ve ilgi alanlarınız hakkında olumlu bir izlenim verir.

Ayrıca varsa CV'nize bir LinkedIn profili ekleyin.

CV neleri içerir?

• İsim ve iletişim bilgileri - Adres, e-posta adresi, telefon numarası.
• İş deneyimi - Önceki işlerinizi, en yenisi ilk sırada olacak şekilde listeleyin. Ayrıca çalıştığınız süreleri de belirtin. Görevlerinizi ve işte öğrendiğiniz becerileri kısaca açıklayın.
• Eğitim - Derecelerinizi kronolojik sırayla, en yenisi ilk sırada olacak şekilde listeleyin. Derecenin adını, derece programının adını, eğitim kurumunun adını ve mezuniyet tarihini ekleyin.
• Kurslar - Tamamladığınız Fince dil kurslarını ve diğer kursları ayrı bir başlık altında listeleyin.
• Diğer beceriler - Dil becerileri, bilgi teknolojisi becerileri, örneğin hijyen pasaportu gibi aldığınız izin kartları.
• Yayınlar veya diğer çalışma örnekleri - İsterseniz kendi yayınlarınızı veya çalışma örneklerinizi listeleyebilirsiniz.
• Hobiler, temsil görevleri – Kendi ilgi alanlarınızı da ön plana çıkarabilirsiniz.
• Referanslar - İş için sizi tavsiye etmeyi kabul eden kişilerin isimlerini ekleyebilirsiniz. Referansların iletişim bilgilerini yazın. Referanslarınızdan izin istemeyi unutmayın. İş görüşmesini yapan kişi sizin izniniz olmadan referanslarınızla iletişime geçemez.

CV'nizin başına geçmişinizi ve temel becerilerinizi birkaç cümleyle anlatan bir özet veya profil ekleyebilirsiniz. İş başvurunuzun amaçlarını veya sahip olduğunuz özel bilgi ve becerilerinizi yazabilirsiniz. Ayrıca bir fotoğrafınızı da ekleyebilirsiniz. Ancak, iş ilanında ne yazdığına dikkat edin. Bazen bir iş başvurusu anonim olabilir, bu durumda işveren fotoğrafsız ve diğer kişisel bilgilerinizi profilleyecek bilgiler içermeyen başvurular isteyecektir.

Bilgi ve beceri tabanlı CV

Bilgi ve beceri tabanlı CV, bilgi ve becerilerinizi, yeteneklerinizi ve deneyimlerinizi öne çıkarmanın iyi bir yoludur.

Birkaç bilgi ve beceri alanı seçip başlıklar oluşturun ve başlıkların altında tecrübelerinizden, yeteneklerinizden ve başarılarınızdan bahsedin. Gönüllü işler, hobiler ve aldığınız eğitimler aracılığıyla kazandığınız bilgi ve becerileri de ekleyebilirsiniz. Bunların dışında iş deneyiminizi ve aldığınız eğitimleri tarih sırasıyla listeleyebilirsiniz.

Europass-CV

Europass-CV, tüm Avrupayı kapsayan CV, yani öz geçmiştir. Europass elektronik hizmeti aracılığıyla öz geçmiş düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Bu hizmet üzerinden kendinize elektronik bir yetkinlik portföyü de oluşturabilirsiniz. Hizmet ücretsizdir ve herkesin kullanımına açıktır.

Bir portföy veya portföy dosyası, çalışmalarınızın veya başarılarınızın bir koleksiyonudur. Portföyler, özellikle yaratıcı sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Portföy bir klasör, evrak çantası, örnek çalışma, plan, çizim veya fotoğraf koleksiyonu olabilir. Portföyünüzde, katıldığınız projeler hakkında da bilgi verebilirsiniz. 

Portföy şunları içerebilir:

• Sertifikalar, referanslar ve değerlendirmeler,
• Broşürler, posterler, kılavuzlar veya dergi makaleleri gibi çeşitli iş görevlerinden örnekler veya
• Becerilerinizi bir işverene sunmaya yardımcı olacak her şey.

Portföyü işvereninize gönderebilir veya iş görüşmesine götürüp orada sunabilirsiniz. Portföyünüz internetteyse, iş başvurunuza bir bağlantı adresi eklediğinizden emin olun.

Bonservisi genellikle işverene önceden göndermeniz gerekmez, ancak işverenin görmek istemesi ihtimaline karşı bunları iş görüşmesine yanınızda getirmeniz iyi bir fikirdir.

İş görüşmesine gitmeden önce işveren hakkında örneğin internet sayfaları yardımıyla bilgi edinin. Bilgi ve becerilerinizi ve görev için uygunluğunuzu nasıl dile getirebileceğinizi düşünün. Geçmişinizi ve mesleki bilgi ve becerilerinizi birkaç cümle ile betimleme alıştırması yapın.

İşverenin size sorabileceklerini önceden düşünün. Bir çalışan olarak güçlü ve zayıf yönlerinizi anlatmak gibi en genel iş görüşmesi sorularını yanıtlayarak alıştırma yapın. İşveren ailenizi, hangi dine bağlı olduğunuzu veya politik olarak aktif olup olmadığınızı soramaz.

İşverene organizasyon ve iş hakkında bilgi sahibi olduğunuzu ve gerçekten tam da bu iş ile ilgilendiğinizi gösterin. Ayrıca işverene ne sormak istediğinizi de düşünün.

Başvuru yazınızı, öz geçmişinizi, işlerinizle ilgili belgeleri ve diplomalarınızı ve varsa portföyünüzü iş görüşmesine yanınızda getirin. İşveren bunları görmek isteyebilir. Zamanında orada olun.