Обязанности предпринимателя

В Финляндии разрешено вести добропорядочный и законный бизнес без выдаваемого официальными органами разрешения. В некоторых случаях для начала деятельности необходимо получить разрешение или известить об этом официальные органы.

Например, если вы открываете салон красоты или предприятие, торгующее продуктами питания, в помещениях должна быть проведена проверка. Перед началом эксплуатации помещений вам необходимо получить разрешение в муниципальном отделе здравоохранения.

До начала предпринимательской деятельности следует проверить, требуется ли вам специальное разрешение или вам необходимо просто уведомить официальные органы о начале предпринимательской деятельности. Для того, чтобы узнать, требуется ли вашему предприятию лицензия, вам необходимо обратиться в региональное агентство административного управления или посетить сайт сервиса «Yritys-Suomi».

При начале предпринимательской деятельности необходимо подать извещение в Торговый реестр Управления патентов и регистрации (Patentti- ja rekisterihallitus). Вы можете сообщить о создании предприятия в Управление патентов и регистрации и в Налоговое управление на одном и том же бланке.

Пенсионное страхование предпринимателя (YEL-vakuutus) является обязательным, если предпринимателю от 18 до 68 лет, и его доход от предпринимательской деятельности составляет минимум 8 575,45 евро в год (на 2023 год). Пенсионное страхование обеспечивает доход предпринимателя тогда, когда его предпринимательская деятельность заканчивается ввиду нетрудоспособности или преклонного возраста, а также предоставляет родственникам предпринимателя пенсионное обеспечение после смерти предпринимателя. Пенсионную страховку можно получить в страховой компании или в пенсионной кассе (eläkekassa). Заключите договор пенсионного страхования не позднее шести месяцев после начала предпринимательской деятельности. Предприниматель-новичок получает 22-процентную скидку по страховым платежам в течение первых четырёх лет.

Размер страховых платежей и величина пенсии зависит от размера дохода (työtulo) предпринимателя. Величина дохода влияет также на величину различных пособий (например, суточных по болезни), размер которых привязан к величине дохода (ansiosidonnaiset etuudet).

Если у предпринимателя имеются наёмные работники, необходимо также оплачивать за этих работников пенсионные страховые платежи и страхование от безработицы (eläke- ja työttömyysturvamaksut), а также платежи социального страхования (sosiaaliturvamaksut). На работников необходимо заключить договор страхования жизни (eläkevakuutus (TyEL-vakuutus)), также договор страхования от несчастного случая, в который входят договор группового страхования жизни и договор страхования от безработицы. Работодатель уплачивает в налоговый орган за своего работника платежи социального страхования, удерживая из его заработной платы налоги.

В некоторых сферах деятельности имеются также иные обязательные виды страхования. Также вам необходимо обдумать вопрос заключения иных договоров добровольного страхования, например, страхование предпринимателя от несчастного случая.

В Финляндии каждый предприниматель обязан вести бухгалтерский учет. Если вы не хотите самостоятельно заниматься бухгалтерским учётом, вы можете нанять специальную бухгалтерскую компанию для того, чтобы она вела бухгалтерский учёт на вашем предприятии. В Финляндии многие компании пользуются услугами специализированных бухгалтерских компаний.

Организационно-правовая форма предприятия влияет на тип её налогообложения. Это необходимо учесть при выборе типа предприятия. Дополнительная информация приведена на сайте InfoFinland в разделе Виды предприятий.

Начинающий предприниматель может зарегистрироваться в реестре авансовой уплаты налогов Налогового управления. Регистрация в этом реестре производится с помощью того же заявления, которое подаётся при регистрации предприятия (yrityksen perustamisilmoitus). Если ваше предприятие должно уплачивать авансовые налоговые платежи, вы можете выставлять вашим клиентам счета без предварительного удержания.

Налоги уплачиваются с того дохода, который остаётся у предпринимателя или предприятия после вычета всех расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Предприятие уплачивает налоги заранее на основании предполагаемого налогооблагаемого дохода. Размер предполагаемого дохода основывается на размере налогооблагаемого дохода за предыдущий год. В новом предприятии предприниматель самостоятельно оценивает размер налогооблагаемого дохода и сообщает его в налоговый орган.

Налог на добавленную стоимость

Налог на добавленную стоимость (arvonlisävero) – это налог на средства потребления, который взимается в Финляндии практически со всех товаров и услуг. Предприниматели, продающие товары и услуги в Финляндии обязаны уплачивать налог на добавленную стоимость (НДС). Если доход от реализуемых товаров или услуг составляет менее 15 000 евро в год, налог на добавленную стоимость не платится. Размер НДС не зависит от юридической формы предприятия. Однако, для разных товаров размер НДС может отличаться.

Регистр доходов (Tulorekisteri) – это база данных, в которую работодатели предоставляют информацию о заработных платах, выплаченных своим работникам. Работодатели обязаны подавать соответствующее уведомление не позднее пяти дней с даты выплаты заработной платы. Сведения следует подавать в электронном виде:

• напрямую через автоматизированную систему расчета заработной платы, если в ней предусмотрена техническая связь с регистром доходов, или
• через электронный сервис регистра доходов, для доступа к которому можно воспользоваться своим банковским логином или иными средствами электронной идентификации личности.

Подача сведений о заработной плате в бумажном виде допускается только в исключительных случаях. Подробная информация о Регистре доходов представлена на его сайте.

Предприниматель несёт ответственность за ознакомление своих сотрудников с их служебными обязанностями. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с условиями на его рабочем месте и правильной методикой работы. Работодатель обязан также следить на работе за безопасностью и здоровьем своих работников. Работодатель обязан составить план охраны труда (työsuojelun toimintaohjelma), в котором должны быть указаны все риски безопасности и здоровью на работе и рабочем месте, а также то, каким образом на рабочем месте осуществлена защита от этих рисков.

Дополнительная информация о деятельности в качестве работодателя представлена на сайте InfoFinland в разделе Права и обязанности работодателя.