Asukkaaksi rekisteröityminen

Registrarse como residente

Si se ha mudado a Finlandia, deberá acudir a la oficina de atención al público más cercana de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil (Digi- ja väestötietovirasto) a fin de inscribirse como residente. También deberá hacer una notificación de cambio de residencia si se ha mudado a Finlandia provisionalmente y el periodo de permanencia va a durar más de tres meses.

Si se traslada a Finlandia para vivir de forma permanente un año o más, tal vez tenga derecho a empadronarse en un municipio finlandés. Deberá estar empadronado en un municipio para poder disfrutar de servicios municipales como la atención sanitaria o las guarderías. En la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil se examinará si es posible empadronarle en un municipio.

Antes de acudir a la agencia puede rellenar el formulario de inscripción para extranjeros, que encontrará en la web dvv.fi. También podrá rellenarlo en la oficina de atención al público de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil.

La Agencia para la Digitalización y el Registro Civil registrará sus datos básicos en el sistema del censo de población de Finlandia. Se trata de datos como, por ejemplo, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo y dirección.

Número de identidad finlandés

Una vez registrado en el sistema del censo de población, se le asignará un número de identidad finlandés. La Oficina de Migraciones puede asignarle un número de identidad si le concede permiso de residencia en Finlandia o si registra su derecho de residencia.

Puede solicitar el registro y el número de identidad:

  • en la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil (Digi- ja väestötietovirasto)
  • en la agencia tributaria (verotoimisto), si lo necesita por razones fiscales
  • en una legación finlandesa en el extranjero, si presenta en ella la solicitud de permiso de residencia

El número de identidad finlandés es una serie de 11 cifras compuesta a partir de la fecha de nacimiento y el sexo. Se debe indicar el número de identidad, por ejemplo, al empleador o al centro de estudios. También facilita los trámites ante diversas autoridades.

Si ha obtenido el número de identidad en un lugar distinto de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil y desea empadronarse en un municipio, deberá acudir también a la oficina de atención al público de la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil. Encontrará más información en la sección Empadronarse en un municipio del portal InfoFinland.

Cuando vaya a la oficina de atención al público de la agencia, lleve siempre consigo los siguientes documentos:

Si es ciudadano de la UE o de algún país nórdico:

  • Pasaporte en vigor u otro documento de identidad que indique su nacionalidad
  • Contrato de trabajo, certificado de estudios u otra justificación de la necesidad de la inscripción (si es ciudadano de un Estado miembro de la UE y aún no ha inscrito su derecho de residencia en la Oficina de Migraciones)
  • Certificado de matrimonio original (si está casado)
  • Partidas de nacimiento originales de sus hijos (si tiene hijos menores de 18 años que también se trasladen a Finlandia)
  • Recuerde que deberá legalizar los documentos emitidos por autoridades que no sean de Estados miembros de la UE o de los países nórdicos. Por ejemplo, si tiene un certificado de matrimonio emitido en los Estados Unidos.

Si es ciudadano de cualquier otro país:

  • Pasaporte en vigor
  • Permiso de residencia (si lo necesita para residir en Finlandia)
  • Si es necesario, justificación del trabajo o los estudios realizados en Finlandia (por ejemplo, contrato de trabajo o certificado de asistencia emitido por el centro de estudios) u otra justificación de las razones para la inscripción
  • Certificado de matrimonio original legalizado (si está casado)
  • Partidas de nacimiento originales legalizadas de sus hijos (si tiene hijos menores de 18 años que también se trasladen a Finlandia)

Legalización de documentos

Deberá presentar en la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil documentos originales o copias cuya autenticidad haya sido confirmada de forma fiable. Pueden confirmar de forma fiable la autenticidad de las copias las autoridades que hayan emitido los originales o un notario público del mismo país.

El documento debe estar legalizado para que la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil pueda introducir sus datos en el sistema del censo de población de Finlandia. Si su país ha suscrito el Convenio de La Haya, solicite que pongan una apostilla en sus documentos.

La apostilla no es necesaria en los documentos comunes emitidos por las autoridades de los Estados miembros de la UE. No obstante, es posible que necesite adjuntar a los documentos comunes un formulario normalizado como ayuda para la traducción. Las autoridades de su país que emitan el documento en cuestión le darán más información sobre dichos formularios normalizados. Otra alternativa es que traduzca los documentos un traductor jurado autorizado por algún Estado miembro de la UE.

Recuerde que los documentos deberán estar en finlandés, sueco o inglés. Si sus documentos están en otro idioma, deberá ocuparse de traducirlos al finlandés, al sueco o al inglés. Puede traducir los documentos un traductor autorizado. Si la traducción se hace en el extranjero, también deberá estar legalizada.

Si necesita más información sobre cómo legalizar documentos, consulte en la Agencia para la Digitalización y el Registro Civil o en el ministerio de asuntos exteriores de su país.

linkkiDigi- ja väestötietovirasto:
Registro de extranjeros en Finlandiafinés | sueco | inglés

linkkiVerohallinto:
Registro de extranjeros en la Agencia Tributariafinés | sueco | inglés

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